Algemene Voorwaarden

Artikel 1 — Definities

In deze algemene voorwaarden wordt onder "Platform" verstaan de software-as-a-service-omgeving van KindVerslag, toegankelijk via kindverslag.nl.

Onder "Klant" wordt verstaan de opvanglocatie of pedagogisch medewerker die een abonnement heeft afgesloten op het Platform.

Onder "Gebruiker" wordt verstaan de natuurlijke persoon die namens de Klant gebruik maakt van het Platform.

Onder "Proefperiode" wordt verstaan de periode van 14 kalenderdagen na registratie, gedurende welke de Klant het Platform kosteloos en zonder verplichtingen kan gebruiken.

Artikel 2 — Gebruik van het platform

De Klant is verantwoordelijk voor het correct en rechtmatig gebruik van het Platform in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG.

Het is niet toegestaan het Platform te gebruiken voor doeleinden die strijdig zijn met de openbare orde, goede zeden of de rechten van derden, noch om toegang te proberen te verkrijgen tot gegevens van andere klanten.

KindVerslag behoudt het recht om toegang tot het Platform per direct te blokkeren bij misbruik of schending van deze voorwaarden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

Artikel 3 — Proefperiode

Na registratie heeft de Klant recht op een proefperiode van 14 kalenderdagen, gedurende welke alle functies van het Platform zonder kosten beschikbaar zijn. Er is geen creditcard vereist voor de start van de proefperiode.

Na afloop van de proefperiode wordt de toegang tot het Platform automatisch opgeschort, tenzij de Klant vóór het verstrijken van de proefperiode een betaald abonnement heeft afgesloten. Er worden geen kosten in rekening gebracht indien de Klant geen abonnement afsluit.

KindVerslag behoudt het recht de proefperiode per Klant eenmalig aan te bieden en misbruik van de proefperiode te sanctioneren door toegang te blokkeren.

Artikel 4 — Abonnementen en betaling

Abonnementen worden maandelijks of jaarlijks vooraf gefactureerd conform de op het moment van inschrijving geldende tarieven, zoals vermeld op kindverslag.nl. Betaling verloopt via Stripe.

Bij niet-tijdige betaling behoudt KindVerslag het recht de toegang tot het Platform op te schorten tot de openstaande facturen zijn voldaan. Reeds betaalde abonnementsperioden worden niet gerestitueerd.

Opzegging is mogelijk via de accountinstellingen met inachtneming van een opzegtermijn van 30 dagen voor het einde van de lopende abonnementsperiode.

Artikel 5 — Prijswijzigingen

KindVerslag behoudt het recht de abonnementstarieven te wijzigen. Prijswijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail aan de Klant meegedeeld.

Indien de Klant niet akkoord gaat met de gewijzigde tarieven, heeft de Klant het recht het abonnement vóór de ingangsdatum van de wijziging op te zeggen conform artikel 4.

Voortgezet gebruik van het Platform na de ingangsdatum van de nieuwe tarieven geldt als aanvaarding van de gewijzigde prijzen.

Artikel 6 — Aansprakelijkheid

KindVerslag is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van door het Platform gegenereerde dagverslagen of activiteitenprogramma's. De eindverantwoordelijkheid voor de inhoud van kinderdossiers berust altijd bij de behandelend pedagogisch medewerker.

De totale aansprakelijkheid van KindVerslag is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de Klant in de drie maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan abonnementskosten heeft betaald.

KindVerslag is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, reputatieschade of verlies van gegevens.

Artikel 7 — Verwerkersovereenkomst

Bij het gebruik van het Platform verwerkt KindVerslag persoonsgegevens — waaronder bijzondere categorieën gezondheidsgegevens — in opdracht van de Klant. KindVerslag treedt daarbij op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG.

De Klant treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en is verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de gegevensverwerking, waaronder het verkrijgen van toestemming en het informeren van ouders conform de AVG.

Een verwerkersovereenkomst wordt automatisch van kracht bij het afsluiten van een abonnement. Voor vragen over de verwerkersovereenkomst kunt u contact opnemen via privacy@kindverslag.nl.

Artikel 8 — Wijzigingen voorwaarden

KindVerslag behoudt het recht deze algemene voorwaarden te wijzigen. Klanten worden van een wijziging minimaal 30 dagen van tevoren per e-mail op de hoogte gesteld.

Voortgezet gebruik van het Platform na de ingangsdatum van de gewijzigde voorwaarden geldt als aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.

Indien de Klant niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft de Klant het recht het abonnement vóór de ingangsdatum te beëindigen conform artikel 4.

Artikel 9 — Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten die hieruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden bij voorkeur opgelost via overleg. Indien partijen er onderling niet uitkomen, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Amsterdam.